PLAN+DE+MEJORAMIENTO

CENTRO EDUCATIVO VILLA ESTHER

PLAN DE MEJORAMIENTIO INSTITUCIONAL 2010

GESTION DE LA COMUNIDAD.
 * SITUACION PROBLEMA || ASPECTOS A MEJORAR || OBJETIVOS || METAS O RESULTADOS || INDICADORES DE RESULTADO || ACTIVIDADES || RESPONSABLES || TIEMPO || RECURSOS || EVALUACION ||
 * Falta de conocimiento del PEI por parte de los estudiantes || Necesidades y expectativas de los estudiantes || Implementar estrategias para la divulgación del PEI || Con el conocimiento del PEI por parte de los estudiantes estos se apropiaran del mismo y por lo tanto tendrán un mejoramiento en sus procesos educativos || Apropiación del PEI por parte de los estudiantes || Socialización del PEI con todos los estudiantes del Centro. Divulgación del horizonte institucional || Directivos y docentes || Segundo semestre del año || Humanos PEI || Seguimiento permanente a la socialización del PEI ||
 * Falta de participación del proyecto de vida de los estudiantes || Proyectos de vida de los estudiantes || Desarrollar en los estudiantes habilidades en los distintos tipos de actividades agrícola que se dan en la región || Minimizar la actual situación económica que presentan algunas familias de la región. || Aplica los conocimientos adquiridos en la parte agrícola y pecuaria generando empleo en la región. Y con esto mejorar su situación económica || Orientación a los estudiantes en la ejecución y elaboración de proyectos productivos || Directivos y docentes || Año activo || Humanos – productos agrícolas (semillas, terreno etc.) || Seguimiento periódico. ||
 * Falta de programación en la socialización de talleres y charlas a los padres de familia. || Planificación y ejecución de actividades propuestas en escuelas de padres || Fomentar en los padres el sentido de pertenencia hacia la institución || Mejorar la calidad de vida tanto de los estudiantes como de los padres de familia || Aplica los diferentes valores dados en cada una de las escuelas de padres para mejorar la calidad de vida || Charlas, reuniones, talleres, socialización, proyección de videos. || Comunidad educativa || El requerido para mejorar este aspecto. || Videos, TV. DVD humanos, etc. || Seguimiento a la ejecución de talleres. ||

GESTIÓN ACADÉMICA
 * SITUACIÓN PROBLEMA || ASPECTOS A MEJORAR || OBJETIVOS || METAS O RESULTADOS || INDICADORES DE RESULTADO || ACTIVIDADES || RESPONSABLES || TIEMPO || RECURSOS || EVALUACIÓN ||
 * No hay mecanismos de control para el desarrollo de las horas efectivas de clases || Asistencia y control del horario de entrada y salida de los docentes y estudiantes. || Establecer un control de seguimiento para los docentes estableciendo la hora de entrada y salida || Mejorar el aspecto de responsabilidad en cada uno de los docentes y estudiantes, disminuyendo el ausentismo escolar || Cumplimiento del quehacer laboral por parte de los docentes para evitar el ausentismo escolar y mejoramiento del nivel educativo de los estudiantes || Control de asistencia docentes || Directora - secretario || Toda la jornada académica || humanos ||  ||
 * Desconocimiento del uso pedagógico de las evaluaciones externas. || Sistema de evaluación a corde con las pruebas saber. || Adquirir habilidades y destreza en el manejo de las pruebas saber || Dominio del tipo de pregunta, pruebas saber. || Manejo adecuado de preguntas tipo pruebas saber || Orientación a estudiantes, simulacro en todos los grados manejado por el Centro ( B. primaria y B. secundaria) || Docentes, comisión de evaluación y promoción. ||  || Cuadernillos tipos pruebas saber. Humanos || Evaluación permanente según preguntas tipo pruebas saber. ||
 * Falta de seguimiento al apoyo pedagógico a los estudiantes con dificultad de aprendizaje. || Apoyo pedagógico a los estudiantes con dificultad de aprendizaje. || Implementar estrategias para el mejoramiento académico en los estudiantes. || Presentar ayudas para mejorar el rendimiento académico en los estudiantes. || Establecer estrategias para minimizar el bajo rendimiento académico en los estudiantes mediante criterios de calidad. || Talleres, tareas dirigidas || Docentes. || Durante el año lectivo || Humanos, textos, guías, copias etc. || Seguimiento periódico a los estudiantes con dificultad de aprendizaje. ||

GESTIÓN ACADÉMICA. De SED capacitaciones que actualicen a los docentes con el fin de mejorar la educación || Docentes mas eficientes en sus áreas de trabajo || Talleres, seminario, encuentro, foro, capacitaciones, integraciones talleres pedagógicos etc. || Administrativos municipales y departamentales || El requerido || humanos ||  ||
 * SITUACIÓN PROBLEMA || ASPECTOS A MEJORAR || OBJETIVOS || METAS O RESULTADOS || INDICADORES DE RESULTADO || ACTIVIDADES || RESPONSABLES || TIEMPO || RECURSOS || EVALUACIÓN ||
 * Falta de capacitación al personal docente || Formación y capacitación a los docentes. || Formar docentes aptos para mejorar la educación || Gestión a través
 * Falta de estímulos al personal vinculado por parte de la administración del Centro || Estímulos mal personal vinculado || Destacar la labor del personal vinculado a nivel educativo y a nivel social a través de estímulos. || Mantener el espíritu de colaboración y trabajo || Docentes con mayor nivel de colaboración y cooperación || Exaltaciones, premios, regalos || Directivos. || El requerido. || Humanos ||  ||
 * Falta de mecanismos en el presupuesto anual del fondo de servicios educativos || Presupuesto anual del fondo de servicios educativos || Implementar estrategias para mejorar el presupuesto anual de FSE mediante mecanismos de planeación financiera || Realización de diferentes actividades. || Recursos para el desarrollo de las distintas actividades planificadas. || Bailes, rifas, eventos deportivos etc. || Directivos y docentes || Durante el año lectivo || Humanos, económicos. ||  ||

GESTIÓN DIRECTIVA. Elaboración de instrumentos de inclusión. Socialización de instrumentos de inclusión || Directora || Ultimo trimestre del año || Constitución política de Colombia. Ley general de educación Ley 115. || La evaluación se hará mediante la socialización de este documento ante toda la comunidad educativa ||
 * SITUACIÓN PROBLEMA || ASPECTOS A MEJORAR || OBJETIVOS || METAS O RESULTADOS || INDICADORES DE RESULTADOS || ACTIVIDADES || RESPONSABLES || TIEMPO || RECURSOS || EVALUACIÓN ||
 * Poca articulación entre el horizonte institucional y las actividades pedagógicas. || Articulación del horizonte institucional con las actividades escolares || Diseñar e implementar nuevas estrategias pedagógicas que contribuyan a la articulación del horizonte institucional || Apropiación del horizonte institucional por parte de toda la comunidad educativa. || Desarrolla actividades escolares dinámicas, participativas e interdisciplinares que ayuden a los educandos con la solución de problemas que surgen en la comunidad. || Planeación de clases, revisión de preparadores trimestrales. || Docentes y directivos docentes. || Durante todo el año || Ley general de educación, Ley 115, evaluación de desempeño || Permanente ||
 * Falta de estrategias institucionales que reglamenten la inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales en este Centro Educativo. || Implementación de normas y estrategias que ayuden a una sana convivencia con personas de otros grupos poblacionales en este Centro || Elaborar documentos que reglamenten la inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales en éste Centro, y que este sea conocido por todos los estamentos de la comunidad educativa || Contar con instrumentos que reglamenten la inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales. || Conocimiento por parte de la comunidad educativa del documento de inclusión || Analices de decretos y leyes que amparan a estos grupos poblacionales.
 * Poca sistematización en la información de evidencias. || Recolección y organización de la información. || Diseñar formatos que ayuden a la sistematización de la información de manera oportuna y organizada || Contar con archivos organizados || Fácil acceso a la información || Diseño de formatos. Recolección y organización de la información  || Docentes, directivos y administrativos || Durante todo el año || Papelería, computadores, carpetas, archivadores || Es continua ||

GESTIÓN DIRECTIVA Participación de la comunidad educativa a charlas y orientaciones por parte de estas entidades. Elaborar formato de acuerdos con estas instituciones del Estado || Directora, docentes y estudiantes. || Un año || Humanos, videos, guías || La evaluación se hará mediante el seguimiento a todas las actividades realizadas. ||
 * SITUACIÓN PROBLEMA || ASPECTO A MEJORAR || OBJETIVOS || METAS O RESULTADOS || INDICADORES DE RESULTADO || ACTIVIDADES || RESPONSABLES || TIEMPO || RECURSOS || EVALUACIÓN ||
 * Falta de conformación del comité de convivencia || Conformación del comité de convivencia || Conformar el comité de convivencia con participación de toda la comunidad educativa || Conformación y funcionamiento del comité de convivencia || Contar con un ente que ayude a resolución de conflictos en la comunidad educativa || Socialización, conformación del comité || Docentes y directivos docentes || Primer trimestre del año escolar || Humanos, manual de convivencia || Es continua. ||
 * Pocos acuerdos con entidades como, Sena, Hospital, Policía, que contribuyan al mejoramiento educativo de la comunidad del Centro. || Relaciones con otras entidades del estado || Establecer acuerdos con entidades del estado que orienten en la formación integral de los educando, docentes y padres de familias. || Acuerdos con varias entidades del estado || Demuestra sistemáticamente los acuerdos establecidos con otras entidades del Estado || Solicitudes a entidades del Estado.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Socialización. || Toda la comunidad educativa || Primer trimestre del año || Humanos, logísticos || Mediante seguimiento de la elaboración del mismo ||
 * SITUACIÓN PROBLEMA || ASPECTO A MEJORAR || OBJETIVOS || METAS O RESULTADOS || INDICADORES DE RESULTADO || ACTIVIDADES || RESPONSABLES || TIEMPO || RECURSOS || EVALUACIÓN ||
 * La no planeación del mantenimiento de la planta física. || Planeación de las actividades de mantenimiento de la planta física || Establecer una planeación que contribuya al mantenimiento de la planta física || Evidenciar la planeación del mantenimiento de la planta física || Realización de actividades de mantenimiento de la planta física || Planeación y realización del mantenimiento de la planta física || Directivos y docentes || Todo el año escolar || Económicos, materiales y humanos || Permanente. ||
 * La ausencia de programas de prevención de riesgos y desastres. || La existencia de programas preventivos || Elaborar y dar a conocer programas de prevención de riesgos y desastres. || Contar con programas de riesgos y desastres || Conocimiento por parte de la comunidad de las diferentes normas de prevención de riesgos y desastres || Elaboración

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


 * METAS || ACTIVIDADES || RESPONSABLES |||| PLAZO ||
 * ^  ||^   ||^   || INICIO || FINAL ||
 * Apropiación del horizonte institucional por parte de toda la comunidad educativa || Planeación de clases, revisión de preparadores || Docentes Directivos docentes || 26 Enero de 2009 || 12 Diciembre de 2009 ||
 * Contar con instrumentos que reglamenten la inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales || Análisis de decretos y logros que amparan estos grupos poblacionales. Elaboración de instrumentos de inclusión. Socialización de instrumentos || Directora. || 13 – Octubre de 2009 || 5 – Diciembre de 2009 ||
 * Contar con archivos organizados. || Diseños de formato. Recolección y organización de la información. || Docentes, Directivos y Administrativos. || 16 – Julio de 2009 || 19 Diciembre de 2009 ||
 * Conformación y funcionamiento del comité de convivencia || Socialización, conformación del comité. || Docentes, directivos docentes || 19 – Enero de 2010 || 27 – Marzo de 2010 ||
 * Acuerdos con varias entidades del Estado || Elaborar formatos de acuerdo. Solicitudes a entidades del Estado || Directora, docentes y estudiantes || 26 – Enero de 2009 || 12 Diciembre de 2009 ||

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.


 * METAS || ACTIVIDADES || RESPONSABLES |||| PLAZO ||
 * ^  ||^   ||^   || INICIO || FINAL ||
 * Evidenciar la planeación del mantenimiento de la planta física || Planeación y realización del mantenimiento de la planta física. || Directivos Docentes || 19 de Enero - 2009 || 19 de Diciembre 2009 ||
 * Contar con programas de prevención de riesgos y desastres. || Elaboración y socialización de los programas de prevención de riesgos y desastres || Toda la comunidad educativa || 19 de Enero 2009 || 27 de Marzo 2009 ||
 * Con el conocimiento del PEI por parte de los estudiantes estos se apropiaran del mismo y por lo tanto tendrán un mejoramiento en sus procesos educativos || Socialización del PEI con todos los estudiantes y divulgación del horizonte institucional. || Docentes, directivos || 21 de Julio 2009 || 28 de Agosto 2009 ||
 * Minimizar la actual situación económica que presentan algunas familias de la región || Orientación de los estudiantes en la ejecución y elaboración de proyectos productivos. || Directivos y docentes || 19 de Enero 2009 || 01 de Diciembre 2009 ||
 * Mejorar la calidad de vida tanto de los estudiantes como la de los padres. || Charlas, reuniones, talleres, socialización, proyección de vida. || Comunidad educativa || 21 de Julio 2009 || 30 de Octubre 2009 ||

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


 * METAS || ACTIVIDADES || RESPONSABLES |||| PLAZO ||
 * ^  ||^   ||^   || INICIO || FINAL ||
 * Mejorar el aspecto de responsabilidad en cada uno de los docentes y en los estudiantes disminuyendo el ausentismo escolar. || Control de asistencia docentes || Directora, secretario || 19 de Enero 2009 || 18 de Diciembre 2009 ||
 * Dominio del tipo de preguntas de pruebas saber || Orientación a estudiantes, simulacro en todos los grados manejado por el Centro. Básica Primaria y Básica Secundaria || Docentes, comisión de evaluación y promoción. || 10 de Marzo 2009 || 22 de Septiembre 2009 ||
 * Presentar ayuda para mejorar el rendimiento académico en los estudiantes. || Talleres y tareas dirigidas || Docentes || 19 de Enero 2009 || 18 de Diciembre 2009 ||
 * Gestionar através de SED capacitaciones que actualicen a los docentes con el fin de mejorar la educación. || Talleres, seminarios, encuentros, foros, etc. || Administrativos municipales y departamentales || 20 de Febrero 2009 || 30 de Noviembre 2009 ||
 * Mantener el espíritu de colaboración y trabajo || Exaltación, premios y regalos || Directivos. || 19 de enero 2009 || 18 de Diciembre 2009 ||

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
 * METAS || ACTIVIDADES || RESPONSABLES |||| PLAZO ||
 * ^  ||^   ||^   || INICIO || FINAL ||
 * Realización de diferentes actividades || Bailes, rifas, eventos deportivos, etc. || Directivos docentes || 2 de Febrero 2009 || 15 de Diciembre 2009 ||

RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
 * CONCEPTO || VALOR UNITARIO || UNIDAD || CANTIDAD || VALOR TOTAL ||
 * Resma mas tinta || $ 17.000 || 1 || 2 || $ 17000 ||
 * Suministros de aseo || $ 100.000 || 2 || 2 || $ 200.000 ||
 * Asistenciario a docentes || $ 2.500 || Día || 1 || $ 2.500 ||
 * Asistenciario a estudiantes || $ 200 || Día. || 100 || $ 20.000 ||
 * Fotocopias. || $100 || Persona || 240 || $ 24.000 ||
 * Estimulo a docentes y estudiantes || $ 20.000 || Persona || 15 || $ 300.000 ||
 * TOTAL ACTIVIDAD ||  ||
 * TOTAL ACTIVIDAD ||  ||
 * TOTAL ACTIVIDAD ||  ||
 * TOTAL ACTIVIDAD ||  ||

DIVULGACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA Preparación de materiales de apoyo para la divulgación de este plan ( copias del mismo para entregar a los asistentes) || Director y equipo de gestión || Segundo semestre año 2008 || Diciembre de 2008 ||
 * OBJETIVO || METAS || INDICADORES || ACCIONES || RESPONSABLES |||| PLAZO ||
 * ^  ||^   ||^   ||^   ||^   || INICIO || FINAL ||
 * Lograr que toda la comunidad educativa conozca el plan de mejoramiento del Centro || Participación activa de la comunidad educativa en la ejecución del plan de mejoramiento || Compromiso con la ejecución logro de avances, satisfacción con el logro de los resultados || Divulgar el plan de mejoramiento se convocará a todos los integrantes de la comunidad educativa en sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO.

FORMATO CREADO POR EL CENTRO PARA EL SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO
 * INDICADOR DEFINIDO || AVANCES || DIFICULATDES || CAUSAS || ACCIONES DE RETROALIMENTACIÓN ||

Puesto en marcha el plan de mejoramiento del Centro Educativo, y con el fin de detectar oportunamente los factores que faciliten o agiliten el logro de sus resultados, la directora y el equipo de gestión diseñaron los formatos de recolección de información para hacer seguimiento al plan de mejoramiento que este instrumento se llevará a cabo mensual por parte de cada uno de los estudiantes de la comunidad educativa en coordinación con el equipo gestor y el director.

FORMATO SINTESIS DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO.

Sistematización de logros y dificultades en este formato. Identificación de causas y realización de acción de retroalimentación || Formato de seguimiento del plan de mejoramiento creado por el Centro Educativo. || Cada uno de los estamentos de la comunidad educativa || Mensual. ||
 * META || INDICADORES || INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN || RESPONSABLES || FRECUENCIA DE LA RECOLECCIÓN ||
 * Lograr que cada estamento del Centro mensualmente sistematicé en el formato de seguimiento sus logros o dificultades encontrados, teniendo en cuenta los indicadores definidos en el plan de mejoramiento || Manejo de formato de seguimiento del plan de mejoramiento del Centro.

REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO.

Para llevar a cabo esta actividad el director y el equipo de gestión definió, para el año 2010 un cronograma de seguimiento donde se estipula cada actividad a realizar por parte de cada órgano de dirección del establecimiento (Consejo directivo, académico y de áreas)

CRONOGRAMA 2010 Reuniones para analizar dificultades académicas || Primera semana de trabajo año 2010. Al finalizar cada periodo. ||
 * ORGANOS || ACTIVIDAD || FECHA ||
 * CONSEJO DIRECTIVO || Reunión. || Ultimo jueves de cada mes ||
 * CONSEJO ACADÉMICO || Distribución cargas académicas.
 * COMISIÓN DE PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN || Reuniones para analizar y liderar casos difíciles académicamente, y para promover alumnos destacados en su excelente rendimiento académico y disciplinario || Cada tres meses( ultimo miércoles del mes en que termine el trimestre) ||
 * DIRECTIVA DE PADRES DE FAMILIA Y CONSEJO DE PADRES || Reuniones para planear actividades en Pro del mejoramiento del Centro || Cada dos meses (primer lunes del mes que se cumpla el bimestre) ||
 * PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES || Elección del personero || El segundo jueves del mes de marzo ||
 * CONSEJO ESTUDIANTIL || Reunión de estudiantes pertenecientes al consejo estudiantil con el personero donde se analizaran los casos que se hayan presentado, y que los afecten de alguna manera || Cada dos meses ( el ultimo viernes del mes del bimestre), y en jornadas extras en caso de que se requiera ||
 * COMITÉ DE CONVIVENCIA || .medición en casos de difícil convivencia entre los miembros de la comunidad educativa || La fecha se escogerá si la situación amerita la intervención de este comité. ||

Cada estamento utilizará para la ejecución de sus actividades el siguiente formato.


 * DIA || MES || AÑO ||


 * METAS || ACTIVIDADES |||| PLAZO |||||||||| ESTADO EJECUCIÓN || OBSERVACIÓN ||
 * ^  ||^   || INICIO || FINAL || N. I. || EJ. || CAN. || FIN || % EJ. ||^   ||

Convenciones.

NI.: No iniciada. CAN: Cancelada. EJ: En ejecución FIN: Finalizada % EJ: Porcentaje de ejecución

EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO.

La directora y el equipo de gestión acordaron como primera evaluación al plan de mejoramiento la semana de desarrollo institucional del mes de junio del año 2010 con la finalización del primer semestre, y la segunda evaluación se realizará al finalizar el año escolar 2010 en el mes de diciembre. Para esta evaluación se tendrá en cuenta el cumplimiento de los compromisos por parte de todos los estamentos de la comunidad educativa. La evaluación se llevará a cabo en reuniones acordadas específicamente con este propósito para cada uno de los estamentos, donde se analizarán preguntas como: ¿Cuales son las metas que se están logrando oportunamente? ¿Qué factores inciden en el logro oportuno de tales metas? ¿Cuáles son las metas que no se están logrando? ¿Cuál son las principales causas de esta situación? ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución en ciertas actividades? ¿Qué metas requieren ser ajustadas?

FORMATO DE INDICADORES EN LAS SESIONES DE EVALUACIÓN.
 * OBJETIVO || META || INDICADOR || LINEA DE BASE |||| SEMESTRE Nº 1 |||| SEMESTRE Nº 2 ||
 * ^  ||^   ||^   ||^   || META || RESULTADO || META || RESULTADO ||

Teniendo en cuenta la información recolectada en el formato, se hará una tabla de tabulación de los resultados de la evaluación.

COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO.

Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoramiento se diseñará una jornada de socialización donde se tendrán en cuenta aspectos con los siguientes objetivos.

- Publico a dirigirse (comunidad educativa) - Fecha - Temas. - Responsables. - Material de apoyo. - Empleo de lenguaje claro sencillo y motivador. - Respuestas a las preguntas surgidas por el espectador. - Hacer mención a los compromisos y a los objetivos de mejoramiento institucional por cada uno de los órganos de la comunidad educativa. Para la realización de esta jornada la directora y el equipo de gestión utilizarán como estrategia estimular a los docentes para que orienten las acciones de información permanente sobre los resultados del plan de mejoramiento a la comunidad educativa.